Tout-en-un : Recrutement, Employés, Contrats, Évaluation, Notes de Frais, Congés, Présences, Paie etc.
Recrutement
Rationalisez votre processus de recrutement.
Créez un tableau d'offres d'emplois en seulement quelques clics et assurez facilement le suivi des candidatures envoyées. Supervisez et gérez le processus de votre candidat et intégrez le module de Sondages pour élaborer un questionnaire de sélection qui sera automatiquement associé au dossier du candidat.
Employés
Gérez efficacement vos employés et leurs contrats en centralisant toutes leurs informations.
Supervisez toutes les informations importantes pour chaque département en un coup d'œil. Limitez l'accès aux informations sensibles aux directeurs des ressources humaines, ou rendez certaines informations publiques, accessibles à tous les employés sous forme de répertoire du personnel.
Définissez des modèles de contrat pour votre entreprise, permettant de générer automatiquement les contrats à partir d’une fiche employé et de suivre l’évolution des statuts de ces derniers.
Suivez le temps et les présences
Des feuilles de travail hebdomadaires ou mensuelles avec un suivi optionnel des présences. Assurez le suivi des heures de travail des employés et classez-les par projets, clients ou tâches. Accédez facilement aux statistiques pour enregistrer et analyser les feuilles de temps ainsi que pour vérifier la présence de chacun des employés. La comptabilité intégrée publie automatiquement des rapports selon le temps passé sur les projets en fonction des données en temps réel.
Gestion des congés
Ne perdez plus de vue les jours de vacances pris par chaque employé. Les employés entrent leurs demandes et les managers les approuvent en quelques clics seulement. L'agenda de chaque employé est mis à jour en conséquence.
Les managers ont une vue globale des congés de leur équipe afin que celle-ci reste organisée et pour prévoir facilement la répartition des tâches en l'absence de certains membres.
Approuvez ou refusez les demandes de congé: Permettez aux employés d'enregistrer eux-mêmes leurs demandes de vacances et d'être notifié par e-mail pour chaque nouvelle demande. Décidez de les approuver ou de les refuser, et ajoutez une note à votre refus afin de fournir une explication à vos employés.
Recevez des rapports afin de planifier à l'avance: Créez des rapports en un seul clic pour chaque demande de congé, détaillés par type de demande, employé, département et même pour l'ensemble de l'entreprise.
Obtenez des statistiques sur les congés et planifiez au long terme afin d'assurer le maintien de la productivité à son plus haut niveau.
Gestion de la paie Sénégalaise
Le module de gestion de la paie adaptée à la législation sénégalaise permet de générer automatiquement les bulletins de paie mensuels de vos employés et tenant compte des charges sociales et fiscales.
Il est basé sur un paramétrage fin et évolutif des rubriques salariales telles que définies par le code du travail et les conventions collectives.
Il est ainsi possible de configurer :
- Barèmes IR brut
- Le TRIMF (et ses tranches)
- Les tranches de réduction de l’impôt sur e revenu (IR).
- La structure des rubriques de paie en fonction du type de contrat et du statut cadre ou non cadre de l’employé (Salaire de base, brut, net, sur salaire, prime d’ancienneté, logement, transport variable, cotisations et retenus des employés, CSS, CFCS, IPM, IPRES
Une fois la configuration faite, le module permet :
- le calcul automatique des indemnités de congés mensuels pris
- la comptabilisation automatique de la paie avec la génération des écritures comptables
- l’édition de rapports périodiques tels que l’impression des bulletins de paie, du livre de paie, de l’état des charges patronales et salariales et du résumé des cotisations.
Génération et de suivi des contrats de travail
Ce module permet de générer automatiquement les contrats de travail à partir d’un modèle de contrat préconfiguré.
La génération d’un nouveau contrat prend en paramètre :
- les informations de l’employé,
- les éléments de la convention collective,
- les éléments négociés de salaire
- Etc.
Le système de suivi des contrats comporte :
- une fonctionnalité de notification des contrats qui sont sur le point d’expirer,
- La gestion des changements de catégories
- Etc.
Génération des états récapitulatifs des salaires
Pour les adhérents aux Régimes Général et cadres, ce module permet de générer l’état récapitulatif des salaires en fin d’année.
Gestion parc automobile
Vous n'aurez pas besoin d'un système de suivi spécialisé pour les véhicules d'entreprise - avec l'application Mansa ERP, vous pourrez garder un œil sur votre parc automobile en quelques clics. Gérez tout grâce à notre système administratif convivial - entrées de journal du carburant, des coûts et bien d'autres fonctionnalités nécessaires à la gestion des véhicules de votre entreprise.